Rechnungen online erstellen, einfach und doch professionell?

Hinzugefügt von Stanley

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SMOICE ist die Lösung zum Rechnungen schreiben, die es Freelancern, selbstständigen, kleinen und mittleren Unternehmen einfach macht ihre Rechnungen zu schreiben. Wir vereinen einfachste Bedienung und professionelle Erstellung von Rechnungen.

Im Mittelpunkt steht die kontinuierliche Erfassung der Dinge die für die Kunden abgerechnet werden sollen. Dabei ist es egal ob sie Stunden oder Leistungen gegenüber ihren Kunden rechnen wollen. Der Vorteil der kontinuierlichen Erfassung in SMOICE ist der genaue Überblick, welche Dinge sie gegenüber ihren Kunden noch abrechnen können, was sie diesem Monat schon abgerechnet haben und welche offenen Posten Sie haben.

Damit können Sie als Unternehmer ihre Firma viel leichter und einfacher steuern.

Wenn Sie jedem ihrer Mitarbeiter die Möglichkeit geben, die Dinge die abgerechnet werden sollen selbst zu erfassen, ersparen Sie sich eine Menge Arbeit bei der Eingabe. Sie brauchen beim Erstellen der Rechnungen nur noch kontrollieren, ob sie alles genauso abrechnen wollen, wie ihre Mitarbeiter es aufgeschrieben haben.

Diese kontinuierliche Erfassung aller Arbeiten für die Kunden erlaubt es Ihnen, wenn Sie es wollen, auch kleinere Arbeiten gegenüber ihren Kunden abzurechnen. Und gerade in diesen kleineren Arbeiten steckt oft sehr viel Potenzial. Oft werden kleinere Arbeiten aus Kulanz nicht abgerechnet. Wenn Sie aber eine bestimmte Menge an Kunden haben können sich diese vielen kleineren Arbeiten schnell zu größeren Summen aufaddieren. Wenn Sie nur zehn Euro pro Mitarbeiter am Tag nicht abrechnen kommen sie auf 2000-2400 € im Jahr, die sie nicht abgerechnet haben. Das bedeutet dass sie bei fünf Mitarbeitern schnell bei 10.000 € mehr Umsatz sein könnten, wenn Sie genauer abrechnen.

Wenn Sie Ihre Rechnungen schneller schreiben, werden auch Ihre Kunden dieses wertschätzen. Gute Kunden zahlen ihre Rechnung gerne, wenn zum einen die Arbeit gut ausgeführt wurde und zum anderen die Rechnung zeitnah zum Ende der Arbeiten gestellt wird. In vielen Fällen schreiben aber Dienstleister und Handwerker ihre Rechnungen viel zu spät. Und mit diesen zu späten abrechnen kann der Kunde sich nicht mehr so gut an die Leistung erinnern und wird die Rechnung länger und intensiver prüfen.

Mit SMOICE können Sie zusätzlich schnell und effizient Angebot an ihre Kunden übersenden. Mit der Angebotsfunktion haben Sie außerdem immer einen Überblick, welche Angebote ihre Kunden noch nicht beantwortet haben. Die geschriebenen Angebote können wenn der Kunde diese angenommen hat, automatisch als Leistungsposition übernommen werden und damit stehen diese sofort zur Abrechnung zur Verfügung.

Um als Unternehmer Erfolg zu haben ist es vor allem wichtig, sich um die Liquidität des Unternehmens zu kümmern. Dieses können Sie mit SMOICE verbessern, indem sie zum einen schnell ihre Rechnung schreiben, zum andern aber auch ihre offenen Posten im Überblick haben. Mit der Offenen-Posten-Verwaltung von SMOICE sehen Sie auf einer Seite genau, welche Kunden Ihnen noch welche Gelder schuldig sind. Mit einem Knopfdruck haben Sie die Möglichkeit den Kunden die noch nicht bezahlt haben eine Zahlungserinnerung zu verwenden.

Um sich nicht mehr so viel um die offenen Posten kümmern zu müssen gibt es die Funktion SMOICE Auto-match. Damit besteht die Möglichkeit, dass die Zahlungen die auf dem eigenen Bankkonto eingehen automatisch mit den offenen Posten abgeglichen werden sobald eine Zahlung auf dem Konto eingegangen ist. Wenn die Bankbuchung mit einem Offenen-Posten verbucht werden konnte, bekommen Sie eine E-Mail darüber, dass die Zahlung eingegangen ist. Damit reduziert sich deutlich die Anzahl der Blicke auf das Konto und Sie haben vor allem tagesaktuell den Überblick über Ihre offenen Posten.

Mit SMOICE bekommen Sie ein Werkzeug, dass sie ohne Einrichtungspreis nur neun Euro im Monat kostet und viele Stunden Arbeit und Nerven spart.

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